Veranstaltungsprogramme

Veranstaltungsprogramme beschreiben den zeitlich geordneten Ablauf einer Veranstaltung. Sie listen Programmpunkte, Zeiten, Orte und beteiligte Akteure wie Referenten oder Künstler sowie kurze Beschreibungen und die voraussichtliche Dauer. Programme können als eigenständiges Dokument veröffentlicht oder in andere Unterlagen integriert werden.

Inhaltliche Bestandteile sind Titel, Beginn- und Endzeiten, Raumangaben, Dauer, Beteiligte, Kurzbeschreibungen sowie Hinweise zu Einlass, Pausen und parallelen Veranstaltungen. Ergänzende Informationen können Barrierefreiheit, Anreise, Dresscode oder Sponsorenangaben umfassen und Raumpläne einschließen.

Formate und Verbreitung: Programme erscheinen als gedrucktes Heft, als PDF oder als digitales Angebot auf Website oder App. Digitale Formate ermöglichen Aktualisierungen, Suche und Mobilzugriff. Gestaltung sollte klare Typografie, verständliche Sprache, Icons und barrierefreie Strukturen berücksichtigen.

Erstellung und Nutzung: Das Programm entsteht im Eventmanagement in Abstimmung mit Veranstaltern, Referenten, Künstlern, Technikdienstleistern und ggf. Sponsoren. Es dient der Planung von Abläufen, Logistik und Kommunikation mit Teilnehmenden, Presse und Ticketinhabern und erleichtert Mehrtages- oder Mehrraumprogramme.

Bedeutung und Beispiele: Veranstaltungsprogramme finden sich in Konferenzen, Festivals, Messen, Konzerten und Sportevents. Sie unterstützen die Orientierung der Teilnehmenden und sichern eine nachvollziehbare Durchführung. Das Programm gehört zum umfassenden Bereich des Eventmanagements.