Vedlikeholdsbok

Vedlikeholdsbok er et formelt dokument som brukes til å registrere vedlikeholdsaktiviteter for en eiendel, for eksempel maskineri, kjøretøy, utstyr, bygg eller fartøy. Hensikten er å gi en sporbar historikk over service, inspeksjoner, reparasjoner og vedlikehold, for å støtte sikkerhet, pålitelighet, etterlevelse av regelverk, garantikrav og forvaltningen av eiendelen.

En vedlikeholdsbok inneholder vanligvis informasjon om eiendelen, vedlikeholdsplan, dato og beskrivelse av hver tjeneste, utførte arbeid og byttede komponenter, leverandør eller tekniker, inspeksjoner og sertifiseringer, neste forfallsdato og intervall, oppgaver som har påvirket driftstiden, kommentarer og signaturer. Den kan være papirbasert eller elektronisk, lagret i et CMMS eller annet eiendomsforvaltningssystem.

Bruksområder varierer mellom sektorer. I Norge og i andre jurisdiksjoner kan enkelte typer eiendeler være pålagt å føre loggbok eller serviceoppgaver. Vanlige områder inkluderer kjøretøy, industrielt utstyr, maritime fartøy, bygg og sikkerhetssystemer. Regelverk og krav til dokumentasjon varierer mellom land og sektor, men felles er at vedlikeholdshistorikken må være tilgjengelig og etterprøvbar.

Fordeler inkluderer bedre pålitelighet og sikkerhet, støtte til revisjoner, hjelp ved garanti- og forsikringskrav, samt forbedret restverdi ved videresalg. Best praksis omfatter standardiserte og entydige opplysninger, registrering av hendelser og oppdateringer umiddelbart, kobling av vedlikeholdsnotater til reservedeler og leverandører, samt sikring av at data er tilgjengelige for relevante parter og kan auditøres.

Se også: vedlikeholdslogg, CMMS.