Valtuutustiedot

Valtuutustiedot ovat tieto- tai oikeustoiminnallinen kokonaisuus, joka määrittelee, että valtuuttaja antaa valtuutetulle henkilölle tai organisaatiolle oikeuden toimia tämän puolesta tietyissä asioissa. Valtuutus voi koskea yksittäistä toimenpidettä tai laajempaa oikeuksien kokonaisuutta, ja sen voimassaolo voi olla määräaikainen, toistuva tai jatkuva.

Käyttökohteet ja esimerkit. Valtuutustietoja käsitellään erityisesti pankkitoiminnassa (esimerkiksi tilin käyttö- tai maksutoimivaltuudet), sosiaali- ja terveydenhuollossa (esimerkiksi pääsy potilastietoihin tai hoidon järjestäminen toisen puolesta), julkisissa sähköisissä palveluissa sekä yritysten hallinnossa, kuten talous- ja HR-prosesseissa. Valtuutuksen sisältö määrittää sen, mihin toimenpiteisiin valtuutettu saa ryhtyä ja missä laajuudessa.

Sisältö ja rakenteet. Valtuutustiedot sisältävät tyypillisesti valtuuttajan ja valtuutetun henkilöllisyyden, valtuuden kohdan (toimivalta), voimassaoloajan sekä mahdolliset rajoitukset tai erityisedellytykset. Saatetaan mainita myös tapa, jolla valtuutus on todistettu (esim. kirjallinen sopimus, sähköinen allekirjoitus, vahva tunnistaminen) sekä rekisteröintiin tai peruutukseen liittyvät menettelyt.

Käsittely ja oikeudet. Valtuutustiedot käsitellään organisaation tietojärjestelmissä ja ne ovat osa henkilötietojen suojan piiriin kuuluvia tietoja. Tietosuoja-asetukset antavat valtuutetulle oikeuksia kuten pääsyn omiin tietoihinsa, oikaisuun, rajoituksiin sekä valtuutuksen peruutukseen. Turvallisuusnäkökohdat korostuvat: tunnistuksen vahvistaminen, pääsynhallinta ja asianmukaiset salaukset sekä auditoitavuus.

Tietosuoja ja vastuut. Hallinnointi edellyttää selkeitä pelisääntöjä valtuutusten myöntämiselle, seurannalle ja kumoamiselle. Käyttäjiä voidaan velvoittaa ilmoittamaan valtuutusten muutoksista, jotta kolmansien osapuolien oikeudet ja henkilötiedot pysyvät asianmukaisesti suojattuina.

---