Utrustningspolicy

Utrustningspolicy är en riktlinje för hur en organisations utrustning ska förvaltas och användas. Den syftar till att skydda tillgångar, säkerställa säker och överensstämmande användning samt maximera livslängden på utrustningen och minska risker kopplade till data och informationssäkerhet.

Policy omfattar all fysisk och digital utrustning som anskaffas av organisationen, inklusive datorer, mobila enheter, verktyg, fordon och programvara. Den gäller anställda, entreprenörer och tillfälliga användare och omfattar hela livscykeln från inköp till avveckling.

Centrala regler inkluderar registrering och tilldelning av utrustning, användaransvar och behörighetsnivåer, hantering av lösenord och säker lagring, samt fysiskt skydd och transport av utrustning. Den beskriver rutiner för underhåll, reparation, uppgraderingar och när utrustning ska återlämnas vid projektslut eller uppsägning.

Policyen tar upp data- och informationssäkerhet, inklusive konfidentialitet, hantering av lagring, säker radering och licensvillkor. Den reglerar användning av programvara, nedladdning och policyer kring BYOD och molntjänster där det är tillämpligt.

Inventering och uppföljning: kontinuerlig registrering av ägande och status, regelbundna inventeringar, spårbarhet och ansvar för enheter. Revisioner och uppföljningar genomförs av IT- eller säkerhetsansvariga eller dennes utsedda.

Överträdelser och utbildning: policybrott medför sanktioner enligt organisationens disciplinära riktlinjer. Utbildning och medvetenhet erbjuds regelbundet; incidentrapportering ska ske vid förlust, stöld eller säkerhetsincident.

Policyens förvaltningsprocess: godkännande och uppföljning sker av behörig ledning, med tydliga ansvarsområden för berörda avdelningar. Policyn uppdateras vid förändringar i teknik, lagstiftning eller affärsprocesser enligt en definierad granskningsperiod.