Underhållsplan

Underhållsplan är en dokumenterad plan som beskriver hur och när underhåll av tillgångar och anläggningar ska genomföras. Den syftar till att säkerställa driftsäkerhet, funktion och livslängd samt att kostnaderna kan hållas under kontroll. Planen används inom många sektorer, bland annat fastighetsförvaltning, industri, kommunal verksamhet och transportsektorn.

En typisk underhållsplan innehåller en översikt över tillgångarna, en bedömning av deras kritikalitet och risker, samt vilka underhållsåtgärder som ska genomföras. Den anger underhållsstrategier (till exempel förebyggande, prediktivt eller avhjälpande underhåll), serviceintervaller, ansvariga personer, resurser och budget. Den bör också inkludera uppföljning av utförda åtgärder, dokumentation av historik och nyckeltal som tillgänglighet och kostnad per enhet.

Arbetsgången för att ta fram och vedlikehålla en underhållsplan innefattar vanligtvis: kartläggning av tillgångar, risk- och kritikalitetsbedömning, fastställande av underhållsstrategier och intervaller, schemaläggning av aktiviteter, resurs- och budgetplanering samt uppföljning och uppdatering av planen utifrån resultat och förändringar.

Fördelarna med en väl genomförd underhållsplan är ökad driftsäkerhet, förlängd livslängd på tillgångar, bättre säkerhet och efterlevnad av regelverk samt mer förutsägbar kostnadsmodell. Utmaningar kan vara datakvalitet, initialt arbete med kartläggning och behovet av organisatoriskt stöd för kontinuerlig uppföljning. Vanliga ramverk inkluderar riskbaserad underhållsplanering och internationella standarder för asset management.