Underhållsbacklog

Underhållsbacklog är en sammanställd lista över underhållsarbete som ännu inte har utförts eller inte har fått ett genomförandedatum. Den används inom underhålls- och tillgångshantering (asset management) för att ge en överblick över vilka åtgärder som återstår på olika tillgångar och system samt hur arbetsflödet är prioriterat.

Backlogen innehåller olika typer av uppgifter: förebyggande underhåll, inspektioner, felavhjälpande reparationer, byten av komponenter och uppgraderingar. Uppgifterna registreras i datoriserade underhållssystem (CMMS/EAM) där de kan beskrivas, klassificeras, uppskattas resursbehov och kopplas till tillgångar och reservdelar.

Hantering av underhållsbacklogen innebär registrering, prioritering och schemaläggning. Prioritering baseras vanligtvis på risk, konsekvens för verksamheten, säkerhet, regler och kostnad. Planering och schemaläggning fördelar resurser, minimerar stillestånd och säkerställer att kritiska uppgifter får föregående genomförande.

Mått och uppföljning: viktiga mått är backlogens storlek (antal kvarvarande uppgifter), genomsnittlig ålder i backlogen, ledtid från registrering till utförande och andel färdigställda inom avtalad tid. Regelbunden genomgång av backlogen hjälper till att undvika att riskfyllda eller kostsamma uppgifter förväxlas eller missas.

Relation till underhållsstrategier: CBM (tillståndsbaserat underhåll), RBM/RCM (risk- och tillförlitlighetsbaserad underhåll) används ofta för att informera prioritering och resursfördelning i backlogen.

En välskött underhållsbacklog bidrar till ökad tillförlitlighet, bättre planering och kostnadseffektivitet, medan en övermäktig backlog kan öka risker, oplanerade avbrott och svag efterlevnad av krav.