Turvallisuussuunnitelma

Turvallisuussuunnitelma on organisaation turvallisuuden ja varautumisen hallintaa koskeva muodollinen asiakirja. Siinä määritellään tavoitteet, kartoitetaan vaarat ja riskit sekä kuvataan toimenpiteet onnettomuuksien, vahinkojen ja häiriötilanteiden ehkäisemiseksi sekä arjen jatkuvuuden turvaamiseksi. Suunnitelma tähtää ihmisten, omaisuuden ja ympäristön suojeluun sekä toiminnan keskeytymisen riskin minimoimiseen.

Soveltamisala kattaa useita aloja, kuten teollisuuden, rakentamisen, koulutuksen, julkiset tapahtumat ja kiinteistöjen hallinnon. Siinä yhdistyvät sekä terveydelliset ja turvallisuusnäkökohdat että turvallisuusriskien hallinta. Sisällön keskeisiä elementtejä ovat turvallisuus- ja riskipolitiikka, riskinarviointi, vastuut ja organisointi sekä ohjeet onnettomuuksien varalle (evakuointi, ensiapu, tiedottaminen). Lisäksi siinä kuvataan tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, koulutus ja viestintä sekä seuranta ja jatkuva parantaminen.

Suunnitelma laaditaan usein yhteistyössä johdon, turvallisuudesta vastaavien, työntekijöiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. Se päivitetään säännöllisesti sekä muutostilanteissa, ja sen toteuttamista seurataan sekä auditoidaan. Lainsäädäntö ja valtion ohjeistukset voivat velvoittaa turvallisuussuunnitelman laatimisen tietyssä kontekstissa, ja se voi muodostaa osan laajempaa turvallisuus- ja riskienhallintajärjestelmää, kuten pelastussuunnitelmista ja kiinteistön turvallisuudesta.

Hyödyt näkyvät parempana turvallisuuskulttuurina, vähentyneinä vahingoina sekä helpottuneena lainsäädännön noudattamisena; suunnitelma toimii elävänä työkaluna, jota päivitetään kokemusten ja säännöllisen arvioinnin perusteella.