TopdownSchätzungen

TopdownSchätzungen, auch bekannt als Top-down-Schätzverfahren, bezeichnet eine Schätzmethode, bei der die Größe eines Projekts – typischerweise Kosten, Zeit oder Aufwand – aus der Gesamtsicht abgeleitet wird, ohne jede einzelne Aktivität detailliert zu schätzen. Typische Quellen sind Erfahrungswerte, Analogien zu Referenzprojekten, Benchmarkdaten oder Marktparameter. Die Methode wird vor allem in frühen Phasen der Planung eingesetzt, um grobe Budgets, Zeitpläne oder Kapazitätsbedarfe festzulegen und die Machbarkeit zu prüfen.

Vorgehen: Zunächst wird eine Zielgröße festgelegt (Gesamtkosten, Gesamtaufwand, Enddatum). Anschließend kommen Modelle wie Analogie- oder Benchmark-Schätzungen zum Einsatz: Vergleich mit Referenzprojekten, Scaling-Faktoren anhand Größe oder Komplexität oder Expertenschätzungen. Risikofaktoren und Reserven können als prozentuale Zuschläge berücksichtigt werden. Die Ergebnisse dienen oft als Ausgangspunkt für detaillierte Schätzungen in späteren Phasen.

Vorteile und Nachteile: Topdown-Schätzungen sind schnell, kostengünstig und hilfreich, um früh Entscheidungen zu treffen oder Budgets abzustecken. Sie liefern jedoch typischerweise geringere Genauigkeit und können durch Bias oder unvollständige Referenzen beeinflusst sein. Eine übliche Praxis besteht darin, Top-down-Schätzungen mit Bottom-up-Schätzungen zu kombinieren oder historische Daten, Monte-Carlo-Simulationen oder regelmäßige Revisionen zur Kalibrierung zu verwenden.

Anwendungsbereiche: Informatik/Softwareentwicklung, Bau- und Infrastrukturprojekte, Produktentwicklung sowie Portfolio- und Programmplanung. In vielen Organisationen dient Topdown als Initialschätzung, mit der Erwartung, später durch detaillierte Schätzungen verfeinert zu werden.