Tilahallintoa

Tilahallintoa tarkoitetaan tilojen sekä kiinteistöjen hallintaa ja käytön optimointia organisaation tasolla. Se kattaa tilasuunnittelun, tilankäytön hallinnan sekä koko kiinteistön elinkaaren hallinnan, ja siihen sisältyy sekä operatiivinen että strateginen suunnittelu.

Tilahallinnon keskeisiä tehtäviä ovat tilojen suunnittelu ja varaus, kiinteistöomaisuuden hallinta, kunnossapito ja korjauspalvelut, energian ja ympäristövaikutusten hallinta sekä palvelujen järjestäminen, turvallisuus ja säädösten noudattaminen. Tavoitteena on tehokas tilankäyttö, palveluiden laatu ja kustannusten hallinta.

Toimintatavoitteita tukevat nykyaikaiset työkalut kuten CAFM- ja BIM-pohjaiset järjestelmät, jotka tarjoavat tilakartan, varaukset sekä kunnossapidon tiedot. Ennaltaehkäisevä kunnossapito, peruskorjaukset sekä energiatehokkuusinvestoinnit sekä tiedolla johtaminen auttavat kustannusten hallinnassa ja tilojen toimintavarmuuden ylläpitämisessä.

Tilahallinta on moniammatillinen prosessi, jossa ovat mukana kiinteistöpäälliköt, kiinteistö- ja rakennuttamistiimit, talous, IT sekä loppukäyttäjät. Se linkittyy organisaation kiinteistöstrategiaan, budjetointiin sekä palvelukokonaisuuksien kehittämiseen ja käyttäjäkokemukseen.

Suomessa tilahallinto on keskeistä julkisella sektorilla, koulutussektorilla, sairaaloissa ja suurissa yrityksissä. Se tukee kustannustehokkuutta, tilankäytön laatua sekä turvallisuus- ja energiamääräysten noudattamista.

Tilahallinnon nykyisiä teemoja ovat hybridityötilanteet, tilankäytön optimointi, älykkäät rakennukset, digitaaliset kaksoset sekä kestävän kehityksen tavoitteiden toteuttaminen.