Tietomigraatio

Tietomigraatio tarkoittaa tietojen siirtämistä yhdestä tietojärjestelmästä toiseen, tyypillisesti uuden järjestelmän käyttöönoton, järjestelmäpäivityksen tai pilvipohjaisen ratkaisun yhteydessä. Se kattaa datan kopioinnin, muuntamisen (transformaatio) sekä lataamisen kohdejärjestelmään (ETL/ELT-prosessit). Lisäksi huomioidaan tiedon laadun varmistus, metatiedot sekä käyttöoikeudet ja tietosuoja.

Prosessi koostuu tyypillisesti vaiheista: suunnittelu ja kartoitus, lähde- ja kohdejärjestelmien analyysi sekä datamallien ja transformaatiosääntöjen määrittäminen; kehitys ja testaus, mukaan lukien dataprofiilointi ja vaatimusten toteuttaminen; siirtyminen tuotantoon (cutover) ja jälkiseuranta sekä mahdollinen vanhan järjestelmän decommissioning. Hyvä tiedonhallinta ja dokumentaatio ovat keskeisiä koko migraation ajan.

Riskejä ovat tietojen häviäminen, epäyhteensopivuudet, virheellinen muunnos, käyttökatkot sekä tietoturva- ja yksityisyyteen liittyvät epävarmuudet. Parhaita käytäntöjä ovat sidosryhmien jatkuva osallistuminen, dataprofiilointi, metatiedon hallinta, kattava testaus ja rollback-mahdollisuus sekä kokonaisvaltainen dokumentointi ja jäljitettävyys.

Esimerkkejä ovat ERP- tai CRM-järjestelmän siirto, pilviin siirtäminen sekä tietovaraston kehittäminen. Tietomigraatio on sekä tekninen että liiketoiminnallinen muutos, jonka onnistuminen riippuu sekä teknisestä ratkaisutilanteesta että organisaation projektinhallinnasta ja muutosjohtamisesta.