TerminologieWartung

TerminologieWartung bezeichnet die fortlaufende Pflege und Aktualisierung eines kontrollierten Vokabulars, das in Fachtexten, Übersetzungen und Produktdokumentation verwendet wird. Ziel ist Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Terminologie über Sprachen und Anwendungen hinweg. Sie schließt das Hinzufügen neuer Begriffe, das Entfernen veralteter Einträge sowie die Klärung von Mehrdeutigkeiten ein.

Der Umfang umfasst Termbanken, Definitionsweisen, Synonyme, Hinweistexte zur Nutzung, Sprachvarianten und domänenspezifische Terminologie. Besonderes Augenmerk gilt Rechts- und Markenbegriffen, Abkürzungen und Konventionalisierungen im jeweiligen Fachgebiet.

Typische Prozesse: Erstellen von Begriffen, Freigabeworkflows, Harmonisierung von Begriffen, Dublettenbereinigung, Lifecycle-Management, Versionierung und regelmäßige Reviews. Audit-Trails dokumentieren Änderungen; Übersetzerinnen und Übersetzer, Fachexperten und Governance-Teams arbeiten zusammen.

Werkzeuge und Standards: Terminologiemanagement-Systeme (TMS) oder Terminologiebanken ermöglichen zentrale Speicherung, Verteilung und Pflege. Formate wie TBX unterstützen den Austausch zwischen Systemen. Oft kommen Tools wie CAT-Tools, Workflow-Funktionen und Integrationen mit Content-Management- oder Produktdaten-Systemen zum Einsatz.

Governance und Nutzen: Eine klare Rollen- und Freigabeordnung sowie definierte Kennzahlen unterstützen die Wartung. Vorteile sind konsistente Begriffszusammenhänge, geringerer Übersetzungsaufwand, bessere Compliance und Effizienz in der Produkt- und Kommunikationsentwicklung.

Herausforderungen: Ressourcenknappheit, Änderungen im Fachwortschatz, mehrsprachige Updates und der Bedarf an regelmäßiger Schulung von Stakeholdern.