Tehtäväkuvauksia
Tehtäväkuvaus on organisaatiossa käytetty dokumentti, joka kuvaa yksittäisen tehtävän tarkoituksen, keskeiset vastuut sekä vaatimukset. Se määrittelee tehtävän roolin suhteessa organisaatioon, kenelle tehtävä raportoi ja millaisia suoritustavoitteita sekä toimintaympäristöä tehtävässä odotetaan. Tehtäväkuvan laatiminen tukee selkeää työnjaon hallintaa ja läpinäkyvyyttä.
Tyypillinen tehtäväkuvaus sisältää seuraavat elementit: tehtävän nimi ja osasto; tehtävän tarkoitus/yleiskuva; päävastuut ja keskeiset tehtävän aikana
Tehtäväkuvauksia käytetään rekrytoinnissa ja valinnassa, perehdytyksen ja suoritusarvioinnin pohjana sekä koulutus- ja kehittämistarpeiden tunnistamisessa. Ne auttavat
Prosessi sisältää tehtäväanalyysin, jossa kerätään tiedot esimiehiltä ja nykyisiltä työntekijöiltä sekä mahdollisesti asiantuntijataustan mukaan. Laadittu kuvaus
Hyviä käytäntöjä ovat selkeys, konkreettisuus, epäselvän terminologian välttäminen sekä johdonmukaisuus koko organisaatiossa. Dokumentti tulisi olla helposti