Tehtäväkuvauksen

Tehtäväkuvaus on organisaation tai osaston asiakirja, jossa kuvataan kyseessä olevan tehtävän tehtävät, vastuualueet, toimivaltuudet sekä vaaditut taidot ja osaaminen. Se toimii sekä työntekijän työn sisällön että henkilöstöhallinnon työkaluna: se tukee rekrytointia, perehdytystä, suorituksen arviointia sekä koulutus- ja palkitsemisprosessien suunnittelua.

Tyypillinen tehtäväkuvaus sisältää tehtävän nimen, päävastuualueet ja keskeiset tehtävät, päätöksentekovallan rajat sekä yhteistyö- ja raportointiketjut. Lisäksi siinä kuvataan työympäristöä ja työaikaa sekä mahdollisia työ- tai matkustusvaatimuksia. Vaatimukset-osio voi erikseen listata sopiva koulutus, työkokemus, pätevyydet, kielitaito sekä muut olennaiset kompetenssit ja taidot. Lisäksi voidaan mainita työvälineet, turvallisuusvaatimukset ja sovellettavat standardit.

Tehtäväkuvaus laaditaan usein yhteistyössä esimiesten ja henkilöstöhallinnon kanssa ja pidetään ajan tasalla. Sen tarkoituksena on selkeyttää odotuksia sekä työn sisällön, suorituksen ja palkitsemisen pohjaa. Tehtäväkuvaus tukee rekrytointia ja onboardingia sekä sen avulla voidaan suunnitella koulutusta ja kehitystä sekä arvioida suoritusta oikeudenmukaisesti.

Dokumentti voi toimia viitepisteenä myös työsuhteisiin liittyvissä muutoksissa ja paikallisten sopimusten puitteissa. Avoin ja ajantasainen tehtäväkuvaus lisää yhdenvertaisuutta rekrytoinneissa sekä työnjaon läpinäkyvyyttä. Tehtäväkuvauksia päivitetään yleensä tarpeen mukaan esimerkiksi tehtävän sisällön muuttuessa, organisaation rakenteen uudistuessa tai lainsäädännön sekä työehtosopimusten vaatimusten muuttuessa.