Teamvormen

Teamvormen verwijst naar de verschillende typen teams die in organisaties voorkomen, elk met eigen kenmerken wat betreft doel, duur en bevoegdheden. Het begrip helpt bij het ontwerpen van samenwerkingsverbanden die aansluiten bij de opgaven, de context en de cultuur.

Veelvoorkomende teamvormen zijn: werkteams (of operationele teams) waarmee routinematige, continue taken worden uitgevoerd; projectteams die tijdelijk samenkomen voor een concrete opdracht met een duidelijke einddatum; zelfsturende teams die autonomie hebben over planning en besluitvorming; cross-functionele of multifunctionele teams die leden uit verschillende disciplines samenbrengen; virtuele teams die geografisch verspreid zijn en voornamelijk via digitale middelen samenwerken; advies- of raadgevende teams die input leveren maar geen uitvoerende taken hebben; innovatie- of creatieteams die zich richten op nieuwe ideeën en verbeteringen; klantgerichte teams die primair op de behoeften en ervaringen van klanten sturen.

Belangrijke kenmerken zijn onder meer het doel van het team, de duur van de samenwerking, de formalisering van bevoegdheden, de samenstelling en grootte, de gekozen leiderschapsstijl en het besluitvormingsproces. Deze kenmerken beïnvloeden de samenwerking, de snelheid van besluitvorming en de uitkomst.

Voordelen van geschikte teamvormen zijn betere taaktoewijzing, versneld kennisdeling en flexibiliteit. Nadelen kunnen coördinatie- en communicatiekosten, conflicten in besluitvorming en mogelijk gebrek aan continuïteit bij tijdelijk of sterk diverse teams.

Bij de keuze voor een teamvorm spelen factoren als complexiteit van de opgave, benodigde expertise, locatie en cultuur een rol. Organisaties kiezen vaak een mix van vormen of passen vormgeving aan na evaluatie van prestaties en veranderde omstandigheden.