Tarkastusohjeet

Tarkastusohjeet ovat organisaation määrittelemä kokonaisuus ohjeellisia menettelyjä, joiden tarkoituksena on standardoida tarkastusprosessi. Ne kuvaavat, mitä tarkastetaan, millä menetelmillä, millaiset ovat hyväksyntäarvot sekä miten tulokset dokumentoidaan. Tarkastusohjeet voivat koskea tuotteita, prosesseja, laadunhallintaa, turvallisuutta tai ympäristövaikutuksia ja niiden tavoitteena on vähentää epävarmuutta sekä parantaa jäljitettävyyttä ja vaatimustenmukaisuutta.

Tavallinen tarkastusohjeen sisältö kattaa muun muassa tavoitteet ja soveltamisalan, vastuuhenkilöt ja roolit, tarvittavat välineet ja mittausmenetelmät sekä määritellyt hyväksyntä- ja hylkäyskriteerit. Lisäksi ohjeessa kuvataan tiedonkeruu- ja tallennusmenettelyt, poikkeamatilanteiden käsittely, korjaavien toimenpiteiden vaatimukset sekä laadunvarmistuksen ja auditoitujen hyväksyntien menettelyt. Versionhallinta ja dokumentaation hallinta kuuluvat olennaisena osana, jotta tarkastuksia ja niihin liittyviä päätöksiä voidaan jälkikäteen todentaa.

Kehittäminen ja hallinto perustuvat usein riski- ja vaatimustenmukaisuuden arviointiin sekä organisaation laadunhallintajärjestelmän kautta annettuihin vaatimuksiin. Tarkastusohjeet otetaan käyttöön koulutuksen, ohjeistuksen sekä sisäisten tai ulkoisten auditointien avulla, ja niitä päivitetään säännöllisesti lainsäädännön, standardien tai prosessien muutosten mukaan.

Sovellusalueisiin kuuluvat esimerkiksi tuotantolinjat, huolto ja kunnossapito, rakennusprojektit sekä laboratorio- ja elintarviketuotantoprosessit. Hyödyt näkyvät selkeänä suorituskyvyn mittaamisena, virheiden vähentymisenä ja parempana raportoinnin sekä päätöksenteon tukena.