Tarkastuslöydökset

Tarkastuslöydökset ovat tarkastuksessa ilmenneitä havaintoja, jotka kuvaavat organisaation toiminnan ja sen valvontojen tilaa. Ne voivat liittyä lainsäädännön, sisäisten ohjeiden tai hallintorakenteiden noudattamiseen sekä prosessien tehokkuuteen ja riskien hallintaan. Tarkastuslöydökset muodostavat tilintarkastuksen tai sisäisen tarkastuksen raportoinnin keskeisen osan ja ne voivat kohdata sekä julkisen että yksityisen sektorin tarkastuksissa.

Jokainen havainto sisältää kuvauksen nykytilasta, kriteerit eli mitä pitäisi olla, taustaan liittyvän syyn sekä vaikutukset tai riskin suuruuden. Lisäksi esitetään korjaus- tai kehittämisehdotukset sekä vastuuhenkilöt ja aikataulu toimien toteuttamiselle. Havaitut puutteet voidaan luokitella merkittäviin tai materiaaliin puutteisiin sekä vähemmän merkittäviin havaintoihin. Luokittelu heijastaa havaintojen mahdollisia taloudellisia tai toimintakykyyn kohdistuvia vaikutuksia sekä raportoinnin prioriteetteja.

Prosessi etenee suunnittelusta, suoritusvaiheesta ja raportointiin. Ennen julkistusta havainnot analysoidaan, luokitellaan ja yhdistetään toimenpide-ehdotuksiin. Raportissa esitetään lisäksi auditoijan johtopäätökset ja mahdollinen johdon vastaus sekä suunnitellut toimenpiteet. Seuranta varmistaa, että korjaavat toimet toteutetaan ja vaikutukset arvioidaan uudelleen.

Käytännössä tarkastuslöydökset ohjaavat parannustoimia, parantavat hallinnon ja sisäisen controlin This help organisaatiota hallita riskejä, lisätä läpinäkyvyyttä ja tukea päätöksentekoa. Ne ovat keskeinen väline laadun, noudattamisen ja omavalvonnan kehittämisessä sekä ulkoisten vaatimusten täyttämisessä.