Stilhantering

Stilhantering är processen att skapa, förvalta och tillämpa en konsekvent stil och tonalitet i en organisations kommunikation och produkter. Den omfattar både visuella och språkliga element, såsom varumärkets grafiska profil, typsnitt, färgpalett, bildval och layout samt språk, ton och stil i olika format. Syftet är att stärka igenkänning, trovärdighet och användbarhet över kanaler och plattformar.

Viktiga komponenter är en stilguide eller brandbook som tydligt beskriver regler för ordval, rubriksättning, citathantering, referenssystem och bildanvändning; ett designsystem som återanvänder grafiska komponenter i digitala produkter; samt tillgänglighets- och läsbarhetskrav.

Styrningen leds ofta av en ansvarig eller team, till exempel brand manager, redaktör eller UX-skribent, som arbetar tillsammans med kommunikatörer, grafiska formgivare och utvecklare. Arbetet bedrivs genom ett dokument- och godkännande flöde där nya regler testas, godkänns och kommuniceras till organisationen.

Processen innefattar kartläggning av nuvarande material, definiering av mål och målgrupp, upprättande eller uppdatering av stilguiden, implementering i företagets CMS och utveckling av utbildningsmaterial samt regelbunden uppföljning och revision.

Fördelarna inkluderar konsekvens i språk och bild, effektivare produktion, bättre varumärkeskontinuitet och ökad tillgänglighet. Utmaningar kan vara att hålla dokumenten uppdaterade, hantera lokalisering och olika affärsområdens krav samt att säkerställa efterlevnad över många team.

Stilhantering är nära kopplad till varumärkeshantering, innehållsstrategi, UX-skrivande och grafisk design, och används av såväl corporate kommunikation som marknadsföring, webb och produktutveckling. Externa exempel på stilguider är internationella normer som AP Stylebook och svenska motsvarigheter i form av nationella skrivregler och varumärkesmanualer.