Spridningsrutinerna
Spridningsrutinerna är en term som används i svenska organisationer för att beskriva ett formellt uppsättningssystem av rutiner för spridning av information, material eller produkter till avsedda målgrupper. De fastställer bland annat vem som har ansvar, vilka kanaler som används, när budskap ska lämnas och hur resultaten utvärderas. Spridningsrutinerna används inom områden som folkhälsa, företagskommunikation, akademisk spridning och kriskommunikation.
Grundläggande innehåll är målgrupper, budskap, kanaler, tidpunkt, roller, godkännanden, kvalitetskontroll, återkopplingsmöjligheter och dokumentation. Processen brukar omfatta
Implementering kräver överensstämmelse med organisationens policyer, lagen om dataskydd, tillgänglighet, språk- och kulturanpassning samt resursfördelning. Styra
Fördelar är enhetlighet, snabbare informationsflöde, spårbarhet och ökat ansvarstagande. Utmaningar inkluderar att hålla innehåll aktuellt, samordning
Exempelvis kan en kommunal folkhälsoenhet använda Spridningsrutinerna för vaccinationkampanjer, en universitet sprida forskningssammanfattningar till beslutsfattare, eller
Relationer till närliggande begrepp inkluderar informationsspridning, kommunikationsstrategi och kunskapshantering. Se även spridning, kommunikation, public relations.