Skyddsinstruktioner

Skyddsinstruktioner är dokumenterade anvisningar som beskriver hur en arbetsuppgift ska utföras säkert och vilka skyddsåtgärder som är nödvändiga för att förebygga skada och ohälsa. De fungerar som ett stöd för riskbedömning och praktisk säkerhet i vardagliga arbetsmoment, och syftar till att tydliggöra ansvar, arbetsflöden och nödsituationer.

I Sverige regleras arbetsskyddet framför allt av arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS). Arbetsgivaren har ansvar för att utreda risker, upprätta skyddsinstruktioner och hålla dem aktuella. De anställda ska följa insatserna och bidra till att instruktionsmaterialet förblir relevant när arbetsförhållandena förändras. Skyddsinstruktioner ska vara tillgängliga, förståeliga och anpassade till den personal som utför arbetet, inklusive språk- och kompetensbehov.

Ett skyddsinstruktionsinnehåll kan omfatta en beskrivning av uppgiften, identifiering av faror, specificerade skyddsåtgärder, krav på personlig skyddsutrustning, tekniska skydd och arbetsmetoder samt rutiner vid avvikelse, underhåll och nödsituationer. Exempel på vanliga inslag är lås- och blockering (LOTO) vid reparationer, säker kemikaliehantering, maskinsäkerhet, elektriska rutiner, brand- och första hjälpen-åtgärder samt evakueringsrutiner.

Utveckling och underhåll av skyddsinstruktioner sker vanligtvis av arbetsgivaren i samarbete med skyddsorganisationer och fackliga företrädare. Instruktionerna revideras vid förändringar i utrustning, processer eller nya risker och måste kommuniceras och utbildas i regelbundet. En effektiv användning kräver kontinuerlig uppföljning och dokumentation som stöd för en säker arbetskultur.