Sertifiseringssyklusen

Sertifiseringssyklusen er en systematisk prosess som etablerer, vurderer og opprettholder krav til kompetanse og ledelsessystemer over tid. Den brukes for både individuelle sertifikater og organisasjons- eller produktssertifisering, og er ofte basert på internasjonale standarder som ISO. Hovedformålet er å sikre at kravene fortsatt blir oppfylt og at forbedringer blir implementert i praksis.

En typisk syklus består av planlegging og kravdefinisjon, innlevering av dokumentasjon, evaluering eller revisjon og endelig beslutning om tildeling av sertifikatet. Etter at sertifikatet er utstedt, følger overvåkningsrevisjoner med jevne mellomrom for å verifisere fortsatt samsvar, og ved utløp av gyldigheten gjennomføres en recertifikasjonsrevisjon eller en ny vurdering for å forlenge sertifikatet.

Sertifikatet kan gjelde for personer, for ledelsessystemer (for eksempel kvalitet, miljø eller sikkerhet) eller for produkter og tjenester. Frekvensen og omfanget av revisjonene varierer mellom ordninger og avhenger av risiko, bransje og avtale med sertifiseringsorganet. Dokumentasjon av kompetanseutvikling og korrigerende tiltak ved avvik er også sentralt.

Fordeler med sertifiseringssyklusen inkluderer økt tillit hos kunder og myndigheter, bedre risikostyring og kontinuerlig forbedring. Ulemper kan være ressursbruk og administrativt arbeid, spesielt for mindre virksomheter eller for individuelle sertifikater med strenge krav.

---