Schlüsselschrank

Der Schlüsselschrank, auch Schlüsselkasten genannt, ist ein verschließbares Aufbewahrungssystem zur geordneten Lagerung von Schlüsseln. Er dient dem sicheren Zugriff auf Tür-, Fahrzeug- oder Geräteschlüssel in Organisationen wie Unternehmen, Schulen, Behörden und Verwaltungen. Typisch handelt es sich um einen Metallkorpus, der an der Wand installiert oder freistehend aufgebaut ist.

Im Innenraum befinden sich Schlüsselhaken, Schub- oder Fächerreihen, an denen die Schlüssel nach Systemen wie Nummern, Bezeichnungen oder Farben geordnet hängen. Jedes Schlüsselbund erhält eine Kennzeichnung, damit der Verbleib und die Zuordnung nachvollziehbar bleibt. Viele Modelle verfügen über eine Inventarliste oder Etiketten, die eine schnelle Zuordnung ermöglichen.

Als Verschluss kommen mechanische Schlösser, Vorhängeschlösser oder Zylinderschlösser zum Einsatz; bei elektronischen Schränken sind RFID-, PIN- oder biometrische Authentifizierung üblich. Elektronische Varianten führen in der Regel Protokolle über Entnahmen, Rückgaben und Benutzerzugriffe und unterstützen so ein Audit-Trail.

Der Schlüsselschrank dient der Zutrittskontrolle, der Vermeidung unberechtigter Nutzung und der Nachvollziehbarkeit von Schlüsselbewegungen. Er wird oft in Kombination mit einem Schlüsselmanagement-Prozess eingesetzt, der Verantwortlichkeiten festlegt und regelmäßige Inventuren vorsieht.

Varianten reichen von kleinen, tragbaren Schränken bis zu großen wandmontierten Systemen mit modularen Einsätzen. In vielen Einrichtungen ergänzen Schlüsselschränke andere Sicherheitsmaßnahmen wie Zugangskontrollsysteme und zentrale Schlüsseldatenbanken.