Säkerställande

Säkerställande är ett begrepp som beskriver de prosesser och åtgärder som syftar till att skapa tillförlitlighet i att krav, mål och lagstadgade eller reglerande krav uppfylls i en verksamhet. Begreppet används ofta i kvalitetsarbete, riskhantering och säkerhetssammanhang och kan innebära allt från planering till uppföljning och förbättring.

Inom olika sektorer används säkerställande för att minska osäkerhet och säkerställa att leveranser, tjänster och processer fungerar enligt specificerade krav. Det omfattar ofta dokumentation, testning, granskning och övervakning av processer, samt åtgärder för att förebygga fel och snabbt upptäcka avvikelser.

Den praktiska modellen innefattar oftast en cykel: planering av krav och risker, genomförande av kontroller och åtgärder, verifiering och validering av resultat samt övervakning och rapportering. Efterlevnad dokumenteras och auditeras, och processerna förbättras kontinuerligt genom erfarenheter och nya krav.

Säkerställande anknyter till olika standarder och ramverk som betonar kvalitets- och riskstyrning. Exempel kan nämnas kvalitetsledningssystem som ISO 9001 och ledningssystem som fokuserar på kontinuerlig förbättring, riskbaserad styrning och dokumentation.

Inom offentlig sektor och reglerade branscher används säkerställande bland annat för att uppfylla tillsyns- och rapporteringskrav, samt för att bygga tro och förtroende hos kunder, medborgare och myndigheter.

Vanliga utmaningar är kostnader och resursbehov i samband med säkerställande, behovet av oberoende granskning och regeländringar som kräver anpassning av processer.

Sammanfattning: säkerställande innebär systematiska åtgärder för att reducera osäkerhet, stärka efterlevnad och öka tillförlitligheten i en verksamhet.