Recibos

Un recibo es un documento que prueba que se ha recibido una cantidad de dinero, bienes o servicios como parte de una transacción. Sirve como comprobante de pago y puede ser emitido por vendedores, proveedores de servicios o particulares. En muchos países, los recibos complementan o sustituyen a la factura para ciertas operaciones, y pueden ser utilizados para justificar gastos, rendir cuentas o presentar deducciones fiscales.

Contenido típico: fecha, número de recibo, información del emisor y, a veces, del destinatario; descripción de los bienes o servicios entregados; importe total, moneda y método de pago; y condiciones de la transacción. En algunos lugares el recibo no incluye desglose del impuesto, mientras que una factura sí lo hace; por ello la relación entre recibo y factura varía según la legislación local.

Tipos y formatos: puede ser en papel tradicional, recibido electrónico o recibido impreso con código QR. Los recibos electrónicos suelen cumplir requisitos fiscales y permiten almacenamiento y consulta rápida. Los recibos pueden tomarse como documentos contables para la contabilidad, reembolsos, auditorías y reportes fiscales.

Consideraciones legales: muchos sistemas tributarios exigen emitir un comprobante de pago para operaciones gravadas; los recibos deben conservarse por un periodo determinado. Buenas prácticas: mantener copias, verificar datos, evitar alteraciones y conservarlos en formato seguro, especialmente para auditorías o devoluciones.