Prüfkosten

Prüfkosten sind Kosten, die durch Prüf-, Mess- und Bewertungsaktivitäten entstehen, um die Übereinstimmung von Produkten, Prozessen oder Dienstleistungen mit festgelegten Anforderungen festzustellen. In der Qualitäts- und Kostenrechnung werden sie meist der Kategorie Beurteilungs- bzw. Prüfkosten zugeordnet. Ziel ist es, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Folgefehler oder Nacharbeiten zu vermeiden.

Typische Bestandteile sind Personalaufwand für Prüfer, Kosten für Mess- und Prüfeinrichtungen, Labor- und Kalibrierungskosten sowie externe Prüf- oder Zertifizierungsdienstleistungen. Hinzu kommen Lieferantenqualitätsprüfungen, interne Audits und Dokumentationsaufwand.

Prüfkosten stehen im Spannungsverhältnis zu Präventionskosten: Prüf- und Messaktivitäten erkennen Fehler, erhöhen jedoch die Kosten oft im Vergleich zu präventiven Maßnahmen, die Mängel von vornherein verhindern. Ziel ist eine optimale Balance, um Fehlerkosten zu minimieren.

Praxisrelevante Überlegungen: Unternehmen analysieren Prüfkosten je Einheit und prüfen, ob eine Stichprobenprüfung statt einer 100%-Prüfung sinnvoll ist. Strategien zur Senkung der Prüfkosten umfassen bessere Prozessführung, Automatisierung, regelmäßige Kalibrierung von Messmitteln, Schulung des Personals und engere Zusammenarbeit mit Lieferanten. Investitionen in Prävention können Prüfaufwand langfristig reduzieren.

Siehe auch Qualitätskosten; ISO 9001.