Projektskizzen

Projektskizze ist ein kurzes, prägnantes Dokument, das die Kerndaten eines Vorhabens zusammenfasst. In Forschungs-, Förder- und Entwicklungsprozessen dient sie dazu, eine Projektidee Entscheidungsträgern, Förderinstitutionen oder potenziellen Partnern verständlich zu machen. Ziel ist es, die Machbarkeit, Relevanz und den groben Arbeitsplan schnell zu prüfen, bevor Ressourcen in eine ausführliche Antragstellung investiert werden.

Typischer Inhalt umfasst: Problem- oder Bedarfsklärung, Ziele, Nutzen oder Relevanz, grundlegende Herangehensweise bzw. Methoden, geplanter Arbeitsumfang, grober Zeitplan, Ressourcenbedarf und Kostenschätzung, Verantwortliche und Teamqualifikationen, Risiken und Annahmen sowie Beabsichtigungen zur Evaluation und Dissemination der Ergebnisse. Je nach Förderprogramm kann die Projektskizze eine ein- bis zweiseitige Form haben und sich an formalen Vorgaben orientieren.

Verwendung und Ablauf: Sie wird oft als erster Schritt vor einer vollständigen Projekteinreichung genutzt. Wird sie positiv aufgenommen, folgt in der Regel die Ausarbeitung eines detaillierten Projektantrags oder eines Förderkonzepts. Sie dient auch dem internen Entscheidungsprozess, der Ressourcenzuweisung oder der Partnerakquise. Stilistisch soll sie klar, verständlich, frei von Fachjargon und möglichst prüfbar formuliert sein.

Bezug und Varianten: Der Begriff ist in vielen Bereichen gebräuchlich; in der Wissenschaft spricht man von Konzeptnotizen oder Preliminary Proposals, in Kultur- und Entwicklungsprojekten von kurzen Projektskizzen, die an Programme oder Stiftungen angepasst sind.