Projektikortteina

Projektikortteina on käsite, jolla projektin tiedot ja tehtävät esitetään pieninä, siirrettävissä korteissa. Tämä tapa kuuluu taulupohjaiseen projektinhallintaan ja on yleisesti käytössä Kanbanin ja Scrum -alustojen yhteydessä. Kortti kuvaa yksittäistä tehtävää, tavoitetta tai osa-aluetta ja sen sisällön voi mukauttaa projektin tarpeiden mukaan.

Tyypillinen kortti sisältää seuraavat tiedot: otsikko, vastuuhenkilö tai omistaja, tila (esim. Backlog, To Do, In Progress, Done), määräaika, prioriteetti, kuvaus, mahdolliset tehtävälista-alikohdat, riippuvuudet ja tunnisteet/ryhmät. Kortit voivat olla fyysisiä post-it-lappuja tai digitaalisia kortteja käyttämissäsi työkalussa, kuten Trello, Jira tai Asana.

Käytännössä projektikortteina toimivat pienet, erilliset yksiköt taululla. Tiimi kerää backlogin kortit taululle ja liikuttaa niitä eteenpäin sen mukaan, mitä työtä tehdään tällä hetkellä. Sprint-hallinnassa kortteja siirretään sprintin aikataulun mukaan, ja Kanban-taulu seuraa työn virtausta.

Edut ovat näkyvyys, läpinäkyvyys, nopea priorisointi ja sujuva yhteistyö. Rajoituksena voi olla korttien määrä, väärä tiedon päivitys tai riippuvuuksien hallinnan vaikeus suurissa projekteissa; tällöin tarvitaan sääntöjä ja säännöllisiä tarkistuksia.

Projektikortteina ovat yleisiä monilla toimialoilla, mukaan lukien ohjelmistokehitys, rakentaminen, tutkimus ja koulutus. Ne tarjoavat kevyen, visuaalisen kehyksen projektin työnkululle.