Projektbereich

Projektbereich bezeichnet im Deutschen Projektmanagement den abgegrenzten Teil eines Vorhabens, der durch konkrete Ziele, Lieferobjekte, Ressourcen und zeitliche Rahmenbedingungen definiert wird. Er legt die inhaltliche und organisatorische Abgrenzung gegenüber anderen Projekten oder Bereichen fest und bildet die Grundlage für Planung, Steuerung und Berichterstattung.

In der Praxis wird der Projektbereich oft zusammen mit dem Projektumfang oder Geltungsbereich verwendet. Er bestimmt, welche Arbeiten, Funktionen und Ergebnisse zum Projekt gehören und welche außerhalb bleiben. Der Projektstrukturplan (PSP) wird häufig genutzt, um den Projektbereich in hierarchische Teilbereiche zu gliedern, die Aufgaben, Liefergegenstände und Verantwortlichkeiten festlegen.

Anwendungsbeispiele finden sich in IT/Softwareprojekten, Bauvorhaben oder Forschungsinitiativen. So kann der Projektbereich eines Softwareprojekts Module, Schnittstellen zu externen Systemen und Qualitätsanforderungen umfassen, während Betrieb, Wartung oder Schulung außerhalb des Bereichs liegen.

Eine klare Abgrenzung ist wichtig für das Änderungsmanagement. Unklare Grenzen führen zu Scope Creep, Verzögerungen und Kostenüberschreitungen. Typische Aktivitäten zur Festlegung des Projektbereichs sind Stakeholder-Analysen, Zieldefinition, Festlegung von Abnahmekriterien und die Abstimmung mit angrenzenden Projekten oder Fachbereichen.

Siehe auch: Projektumfang, Geltungsbereich, Projektmanagement, Projektstrukturplan, Scope.