Programvareinventar

Programvareinventar er en systematisk registrering og kartlegging av all programvare som er installert eller benyttet i en organisasjon, inkludert klienter, servere og skybaserte tjenester. Hensikten er å få oversikt, kontrollere lisensbruk og identifisere risiko knyttet til samsvar og sikkerhet.

Formålet inkluderer lisensstyring, kostnadskontroll, risiko-reduksjon, og muliggjøring av oppdatering og forvaltning av applikasjoner.

Typisk innhold: programvarenavn, versjon, lisensnøkkel eller modell, leverandør, installasjonsdato, installasjonssted, maskin- eller brukerforhold, støtte- og vedlikeholdsavtaler, samt status som utdaterte eller EOL.

Prosess: identifikasjon og innsamling av data fra endpoints, nettverksskanning, software distribution-systemer, og kontraktsdata; validering og normalisering; registrering i en sentral database (SAM eller CMDB); kontinuerlig oppdatering og revisjon.

Forhold til andre praksiser: programvareinventar er en del av software asset management (SAM) og bidrar til lisensoptimalisering og samsvar med lisensbetingelser. Kan integreres med innkjøpssystemer, kontraktsføring og endpoint management.

Utfordringer: skytjenester, abonnementslisensiering, multi-tenant- eller containerbasert programvare, shadow IT, anonymisering og datakvalitet. Tiltak: automatiserte skanninger, agentbaserte agenter, manuell bekreftelse, faste rapporter og regelmessige revisjoner.

Standarder og rammeverk: ISO/IEC 19770-serien for software asset management; ITIL-prinsipper for end-user computing; etterlevelse av lisensavtaler.

Resultater: oversiktsrapporter, lisensdekning, risikoanalyse, anbefalinger for forvaltning og oppgradering.