Probeanfrage

Probeanfrage bezeichnet im Geschäftsleben eine unverbindliche Anfrage eines potenziellen Kunden an einen Lieferanten, die darauf abzielt, ein Produkt oder eine Dienstleistung in Form eines Muster- oder Probeexemplars zu testen oder die Machbarkeit zu prüfen, bevor eine größere Bestellung erfolgt oder ein verbindliches Angebot eingeholt wird.

Der Begriff setzt sich aus Probe (Muster, Test) und Anfrage (Bitte um Information, Angebot) zusammen. Er wird überwiegend im B2B-Bereich verwendet und kommt in Industrie, Handel sowie im Dienstleistungs- oder Softwarekontext vor.

Typischer Inhalt einer Probeanfrage umfasst: gewünschte Produkt- oder Dienstleistungsbezeichnungen, technische Spezifikationen, gewünschte Stückzahl oder Testumfang, Kriterien für die Prüfung, Versand- bzw. Lieferbedingungen, Kostenübernahme für Muster, ggf. Preis- und Zahlungsbedingungen, Lieferzeit und Vertraulichkeits- oder Nutzungsvereinbarungen.

Wirtschaftlich dient eine Probeanfrage dem Vergleich von Lieferanten, der Prüfung von Qualität und Eignung sowie der Abschätzung von Aufwand und Kosten vor einer größeren Beschaffungsentscheidung. In der Praxis ist sie üblicherweise unverbindlich; ein Probenversand kann kostenpflichtig sein oder mit der Verpflichtung zu einer späteren Folgebestellung verbunden sein, muss aber nicht entstehen.

Sie unterscheidet sich von einer Angebotsanfrage (RFQ) oder einem formellen Probesauftrag: Erst wird geprüft, ob Interesse an einer Zusammenarbeit besteht; anschließend folgen strengere Verhandlungen und ggf. ein verbindlicher Auftrag.