Pressegesprächen

Pressegespräche sind eine Form der öffentlichen Kommunikation, bei der Vertreterinnen und Vertreter einer Organisation Journalistinnen und Journalisten Informationen direkt erläutern, Fragen beantworten und Hintergründe liefern. Im Gegensatz zu formelleren Pressekonferenzen sind Pressegespräche oft kleiner, informeller und stärker auf den Austausch mit den Medien ausgerichtet, dienen jedoch dem gleichen Zweck: Informationen zeitnah, transparent und nachvollziehbar zu verbreiten.

Ablauf und Struktur: Typischer Ablauf ist eine kurze Einordnung durch den Sprecher, gefolgt von einer Präsentation relevanter Informationen oder Fakten. Danach eröffnet ein Moderator die Fragerunde, in der Journalisten gezielte Fragen stellen können. Zum Abschluss werden meist ergänzende Materialien wie Fact Sheets oder Protokollpunkte verteilt. In einigen Fällen schließen sich einzelne Gespräche mit einzelnen Redaktionen an.

Teilnehmer und Vorbereitung: Kernteilnehmer ist der Pressesprecher oder Kommunikationsverantwortliche; je nach Thema können Fachsprecher, Rechts- oder Finanzexperten hinzugezogen werden. Journalisten aus Redaktionen nehmen in der Regel vor Ort oder online teil. Vorbereitung umfasst Briefings, Hintergrundunterlagen und ggf. Folien; Materialien werden oft vorab bereitgestellt. Die Inhalte gelten in der Regel als on the record, es sei denn, es wird ausdrücklich off the record erklärt.

Rechtlicher und ethischer Rahmen: Pressegespräche sollen korrekte, überprüfbare Informationen liefern; der Zugang sollte fair gestaltet werden; die Kommunikation orientiert sich an journalistischen Standards und den Bedürfnissen der Organisation. Off-the-record-Erklärungen müssen vorab gekennzeichnet werden.

Varianten und Bedeutung: Pressegespräche werden häufig von Behörden, Unternehmen, Verbänden oder Organisationen genutzt, um Entscheidungen, neue Produkte oder Ergebnisse vorzustellen. Sie ermöglichen direkten Dialog, können aber auch Teil von PR-Strategien sein. Kritikpunkte betreffen eingeschränkten Zugang, selektive Einladung oder problematische Fragensteuerung.