Poissulkukäyttöön

Poissulkukäyttöön kuvaa tilaa, jossa esine, järjestelmä tai prosessi on virallisesti asetettu pois käytöstä. Tällöin käyttö on kiellettyä tai sallittua vasta kun riskit on arvioitu ja korjaavat toimenpiteet on tehty. Käsite on yleinen tuotannon, turvallisuuden, IT:n ja terveydenhuollon konteksteissa.

Käyttökonteksteja ovat esimerkiksi tuotteen elinkaareen liittyvät riskit, säädösten noudattaminen sekä laitteiden tai ohjelmistojen turvallisuus- tai laadupoikkeamat. Poissulkukäyttöön voidaan asettaa sekä fyysiset laitteet että digitaaliset järjestelmät ja tiedot.

Toteutusperiaatteet sisältävät selkeän merkinnän tai varoituksen, karanteenin, käyttöoikeuksien rajoittamisen sekä käytön estämisen. Tärkeää on asianmukainen dokumentaatio ja jäljitettävyys, jotta kyseinen kohde voidaan katsoa tilaksi ja palauttaa käyttöön vain riittävän todistuksen jälkeen.

Prosessi tyypillisesti alkaa havaitusta riskistä tai viranomaispäätöksestä, jota seuraa riskikartoitus, päätös poissulkusta tai purkamisesta, toimeenpano sekä jatkuva seuranta ja mahdollinen paluutarkastus. Poissulkukäytön hallinta edellyttää selkeää vastuunjakoa ja viestintää sidosryhmille.

Poissulkukäytön tavoitteena on varmistaa turvallisuus, säädöstenmukaisuus ja järjestelmän luotettavuus. Onnistunut käytäntö edellyttää hyviä prosesseja, dokumentaatiota sekä suunnitelmallista palautus- tai purkuprosessia, kun riskit ovat poistuneet.

Esimerkkejä: lääketieteellinen laite voidaan asettaa tilapäisesti poissulkukäyttöön korjauksen ajaksi; ohjelmistossa kriittinen haavoittuvuus estää käyttöä ja korjaus julkaistaan; teollisuudessa käytöstä poistaminen vanhentuneen tuotteen vuoksi.