Planleggings

Planleggings, ofte omtalt som planlegging, er den systematiske prosessen for å fastsette mål, identifisere alternative tiltak og utforme en handlingsplan som leder til ønsket resultat. Hovedkomponentene inkluderer målformulering, informasjonsinnhenting, vurdering av ressurser og tidsrammer, risiko og konsekvenser samt prioritering av tiltak. Planleggings kan foregå på ulike nivåer og i ulike sammenhenger, fra personlig planlegging til organisatorisk og offentlig planlegging. Begrepet brukes i virksomheter, prosjekter, by- og regional utvikling og i krise- og beredskapsarbeid.

Prosessen består ofte av trinn som målsetting, situasjonsanalyse, generering av alternativer, evaluering og valg av en eller flere handlingsveier, utarbeidelse av en detaljert gjennomføringsplan og oppfølging/justeringer. Metoder og verktøy inkluderer tidsplaner og Gantt-diagrammer, kritisk sti-metoden (CPM), scenario- og risikoanalyse, samt SWOT-analyse for å vurdere interne og eksterne forhold. Planlegging er ofte en del av styringssystemer som prosjektledelse, strategisk ledelse og offentlig planlegging.

Utfordringer i planleggingsarbeid inkluderer usikkerhet, kompleksitet og risiko for planleggingsfeil (planning fallacy), som kan føre til forsinkelser eller budsjettoverskridelser. Derfor understrekes ofte behovet for fleksibilitet, regelmessig oppfølging, evaluering av progresjon og muligheter for justering i takt med endrede forhold.