Overheidsinformatie

Overheidsinformatie is informatie die door of namens overheden wordt vastgelegd en bewaard in verband met het openbaar bestuur. Het omvat documenten, besluiten, beleidsnota’s, inzage- en correspondentie, statistieken en databestanden die betrekking hebben op taken van de overheid. Ook digitale berichten en archieven vallen hieronder, zolang ze informatie bevatten over het handelen van de overheid.

In veel rechtsgebieden geldt een principe van openbaarheid van bestuur: burgers, bedrijven en journalisten kunnen doorgaans een formeel verzoek doen om overheidsinformatie in te zien of te ontvangen. Overheden moeten hier binnen een vastgestelde termijn op reageren en leveren informatie tenzij er geldige uitzonderingen bestaan. Uitzonderingen kunnen betrekking hebben op privacy, persoonsgegevens, nationale veiligheid, openbare orde of bedrijfsvertrouwelijkheid. Ongeacht het recht op inzage, blijft privacybescherming en beveiliging een prioriteit.

Voorbeelden van overheidsinformatie zijn beleidsdocumenten, notulen van vergaderingen, besluiten, beleidsnota’s, begrotingen en open datasets. Openbaarheid geldt vaak voor niet-persoonlijke en publiek relevante informatie; persoonlijke gegevens zijn onderworpen aan privacybeschermingsregels. Open data en publieksdata zijn extra gericht op hergebruik door burgers en bedrijven voor onderzoek, innovatie en transparantie.

Openbaarheid en toegankelijkheid worden ondersteund door digitale overheidsdiensten en open data-portals. De praktijk vraagt om zorgvuldige afweging tussen transparantie en belangen zoals privacy, veiligheid en commerciële sensitiviteit, evenals goede archivering en toegankelijkheid van informatie voor toekomstig gebruik.