Omkostningsestimering

Omkostningsestimering er processen med at fastlægge forventede samlede omkostninger ved et projekt eller en aktivitet. Formålet er beslutningsstøtte gennem budgettering og økonomisk styring. Estimering omfatter direkte omkostninger (materialer, arbejdskraft), indirekte omkostninger (administration, overhead) samt faste og variable omkostninger og livscyklusomkostninger. Nøjagtigheden påvirkes af omfang, data og antagelser samt usikkerhed.

Tilgange inkluderer bottom-up estimering for individuelle aktiviteter, top-down eller analogi- og parameterbaseret estimering baseret på historiske data. Tre-punkt-estimering giver mulighed for usikkerhed med optimistisk, mest sandsynlig og pessimistisk scenario. Ekspertvurdering og leverandørtilbud supplerer probabilistiske metoder som Monte Carlo-simulering. God datakvalitet og dokumentation af forudsætninger er vigtig.

Procestrin inkluderer at afklare omfang, indsamle data og antagelser, vælge passende metode og udføre beregninger; analysere usikkerhed og risici, og tilføje en contingency. Estimater bør dokumenteres med forudsætninger og kildoplysninger og gennemgås af relevante interessenter. Estimering bør opdateres ved ændringer i omfang eller ny information.

Anvendelse: byggeprojekter, produktion og it-projekter. Estimater bruges til budgettering, finansiering og beslutningsprocesser samt styring af omkostningskontrol gennem projektets livscyklus. Estimering beskriver forventede omkostninger, mens budgettering tildeler midler og forecast angiver fremtidige forventninger.

Udfordringer inkluderer datakvalitet, ændringer i omfang, kompleksitet og tidspres. Usikkerhed kræver risikostyring og regelmæssig revision af estimater. God dokumentation og gennemsigtighed omkring forudsætninger øger validiteten.