OffboardingProzess

OffboardingProzess bezeichnet den strukturierten Ablauf, der beim Austritt eines Mitarbeitenden aus einem Unternehmen durchgeführt wird. Ziel ist ein rechtskonformes, sicherer und möglichst reibungsloser Abschluss des Arbeitsverhältnisses, der Wissensverlust minimiert und Unternehmensdaten schützt.

Zu den typischen Phasen gehören: Vorbereitung und Information der relevanten Parteien, Festlegung offener Aufgaben und Wissensübergabe, technische Maßnahmen wie Sperrung von Zugängen und Rückgabe von Geräten, Administrative Schritte wie Zeugnis, Endabrechnung, Abmeldung in HR- und Payroll-Systemen, Datenschutz- und Compliance-Belange, sowie ein Exit- oder Feedback-Gespräch und die abschließende Nachbereitung.

Zentrale Rollen sind Personalabteilung, IT, die direkte Führungskraft, Rechtsabteilung und gegebenenfalls Payroll sowie Facility Management für den Rückbau von Assets.

Best Practices umfassen eine klare Offboarding-Checkliste, rechtzeitige IT-Sperren, vollständige Dokumentation der Wissensübergabe, transparente Kommunikation, sichere Datenlöschung oder -archivierung gemäß Rechtslage und die zeitnahe Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten.

Typische Kennzahlen messen Prozessdauer, Anteil rechtzeitig geschlossener Accounts, Rückgabequote von Assets und Zufriedenheit der Beteiligten; Risiken sind unvollständige Rückgabe, Datensicherheit, Verzögerungen und unklare Zuständigkeiten.

Der OffboardingProzess variiert je nach Unternehmensgröße, Branche und Rechtsordnung, bleibt aber in der Regel ein standardisierter Bestandteil des Personalmanagements.