Minimivarasto

Minimivarasto on varaston hallinnan käsite, joka määrittelee alin tavoiteltu varastotaso. Sen tarkoituksena on turvata riittävä saatavuus ja korkea palvelutaso, kun seuraava toimitus ei ole vielä saapunut. Minimivaraston taso ohjaa, milloin ja kuinka paljon tilauksia tehdään. Se liittyy sekä kysyntään että toimitusviiveisiin sekä varastointikustannuksiin. Tavoitteena on tasapainottaa varastokustannukset ja epävarman kysynnän aiheuttamat riskit.

Minimivaraston laskenta huomioi johtoaika (toimitusaika) sekä kysynnän vaihtelun. Yleensä minimivarastoon lisätään turvallisuusvarasto, joka kompensoi epävarmuutta ja viiveen vaihtelua. Kun varaston määrä laskee minimivaraston alapuolelle, tilaus tehdään, jotta seuraava toimitus ehtii ennen loppumista. Malleja on erilaisia, kuten jatkuvaan tilaukseen perustuva Q-r malli sekä kiertopohjainen tai säännöllisen tarkistusjakson malli.

Keskeisiä tekijöitä minimivaraston määrittelyssä ovat kysyntä ja sen vaihtelu, toimitusviiveen pituus ja epävarmuus sekä materiaalien varastointikustannukset. Palvelutaso asettaa, kuinka usein asiakkaat saavat tuotteen ilman varastojen tyhjenemistä. Minimivaraston tasoa päivitetään säännöllisesti historiallisten myynti- ja markkinatietojen sekä muutosten perusteella.

Hyödyt ovat pienemmät varastointikustannukset, parempi rahavirran hallinta ja pienempi vanhentumisriski. Riskit liittyvät liian pieneen minimivarastoon, joka voi lisätä toimituskatkoja ja tilauskustannuksia, sekä epäonnistuneisiin kysyntäennusteisiin.

Sovellukset ovat erityisesti vähittäiskaupassa, valmistuksessa ja logistiikassa. Yksittäisten tuotteiden minimivarastotasoja voivat vaihdella suuresti tuotteen elinkaaren, kysynnän volatiliteetin ja toimituskapasiteetin mukaan. Modernit ERP- ja varastonhallintajärjestelmät auttavat määrittämään ja ylläpitämään minimivarastotasoja.