Mijlpaalgebaseerde

Mijlpaalgebaseerde is een term uit projectmanagement die verwijst naar een aanpak waarbij het werk wordt georganiseerd rondom gedefinieerde mijlpalen. Een mijlpaal is een meetbaar moment in de voortgang, vaak gekoppeld aan een deliverable, goedkeuring of beslissingspunt. In een mijlpaalgebaseerde planning worden activiteiten en tijdlijnen zo geconstrueerd dat elk punt dient als evaluatiemoment voor voortzetting, aanpassing of afsluiting van werk.

Bij deze aanpak staan voor ieder mijlpaal duidelijke voltooiingscriteria, verantwoordelijke personen en acceptatie-eisen centraal. Na het bereiken van een mijlpaal volgt meestal een formele review met governance- of besluitvormingsprocessen, waarna budget, scope of tijdschema kunnen worden herijkt. Mijlpaalplanning wordt vaak ondersteund door projectmanagementinstrumenten, zoals mijlpaaldiagrammen of Gantt-diagrammen, en door rapportage die de voortgang communiceert op basis van voltooide mijlpalen.

Voordelen van een mijlpaalgebaseerde aanpak zijn onder meer betere zichtbaarheid van voortgang, duidelijke verantwoordelijkheden, en een robuuste aanpak van risico’s en stakeholderafstemming doordat beslissingen op formele momenten plaatsvinden. Nadelen zijn onder meer rigiditeit en gebrek aan flexibiliteit in snel veranderende omgevingen, afhankelijkheid van vroege en nauwkeurige inschattingen voor mijlpalen, en de kans dat de focus verschuift naar het halen van mijlpalen in plaats van op gewenste uitkomsten.

Toepassingsgebieden zijn onder meer bouw en infrastructuur, software- en productontwikkeling, en programma’s met strikte governance-eisen. De methode wordt vaak verwant geassocieerd met stage-gate- of watervalachtige processen, maar kan ook worden geïntegreerd in hybride modellen.