Metadatenelementen

Metadatenelementen zijn de afzonderlijke velden waarin metadata over een object wordt vastgelegd. Een metadata-element beschrijft een kenmerk of eigenschap van het object, zoals titel, maker of datum. Samen vormen deze elementen een metadata-record dat dient als informatielaag bovenop het object en zo de vindbaarheid, identificatie, interpretatie en beheer mogelijk maakt. Metadatenelementen worden gedefinieerd in metadata-schema’s en kunnen zowel descriptief, structureren als administratief van aard zijn.

Een veel gebruikte basisset is Dublin Core, dat 15 elementen definieert zoals title (titel), creator (maker), subject (onderwerp), description (beschrijving), publisher, contributor, date, type, format, identifier, source, language, relation, coverage, rights. Naast Dublin Core bestaan er uitgebreidere schema’s zoals MODS, MARC21, METS en PREMIS voor behoud. Elementen kunnen in verschillende formaten worden gecodeerd, bijvoorbeeld XML, JSON-LD of RDF, en soms met refinements of waardenlijsten (controlled vocabularies).

Verdeelde metadata-typen omvatten descriptieve metadata (gericht op vindbaarheid), structurele metadata (hoe componenten met elkaar samenhangen) en administratieve metadata (informatie over beheer, rechten en beschikbaarheid). Metadata-elementen bevorderen interoperabiliteit door gebruik van gestandaardiseerde namen en gecontroleerde vocabularia en identificatiemiddelen.

Toepassingen bevinden zich in digitale bibliotheken, archieven, onderzoeksdatabeheer en publieksplatforms. Het ontwerp van metadata vereist afstemming op doelen, selectie van passende schema’s en onderhoud door de hele levenscyclus van het object. Kwaliteit, consistentie en transparantie zijn essentieel voor effectieve vindbaarheid en lange-termijn bruikbaarheid.