Merknaden

Merknaden er den bestemte formen av ordet merknad og betegner en bemerkning, annotasjon eller kommentar som legges til en tekst for å klargjøre, kvalifisere eller utvide innholdet. Ordet brukes i mange fagområder og kan forekomme som marginalnoter, fotnoter eller innlagte kommentarer. En merknad kan være kort og presis eller mer utdøende og detaljert, avhengig av sammenhengen.

Bruksområder og funksjon

Merknader tjener som kvalifiseringer eller presiseringer av påstander, kilder eller data. De kan brukes for å angi forbehold, gi tilleggsinformasjon eller rette opp feil i hovedteksten. I trykte publikasjoner og akademiske arbeider finnes ofte merknader som fotnoter eller sluttnoter, mens i digitale dokumenter kan merknader knyttes til konkrete avsnitt eller ord for enklere navigasjon og referanse.

Sammenhenger

I akademiske tekster kan en merknad forklare metodiske valg eller angå kildebruk. I offentlige eller administrative dokumenter brukes merknader til å registrere kommentarer fra myndigheter eller andre interessenter. Innen planlegging og byggesaker kan merknader komme fra ulike aktører og dokumentere innsigelser eller innspill. I revisjon og regnskap kan de markere avvik, vurderinger eller anbefalte korrigeringer.

Forhold til andre begreper

Merknad skiller seg ofte fra notat ved at den er tett knyttet til spesifikke deler av teksten og i større grad har en formell eller referanseorientert funksjon. En kommentar kan være et bruker- eller diskusjonssvar, mens en merknad vanligvis er en registrert merkning i dokumentet. Se også fotnote, sluttnote, marginalia og annotasjon.