tilleggsinformasjon

Tilleggsinformasjon er informasjon som utfyller eller utvider hoveddataene i en kilde eller et system. Den er ofte frivillig eller ikke påkrevd, og gir kontekst, avklaringer eller ytterligere detaljer som ikke er essensielle for identifikasjon, men som kan være nyttige for brukeren eller systemet. I norske sammenhenger brukes betegnelsen i alt fra skjemaer og dokumenter til digitale produkter og databaser.

I praktiske sammenhenger finner man tilleggsinformasjon i form av kommentarer, anvisninger, spesifikasjoner eller advarsler. For eksempel i et skjema kan feltet tilleggsinformasjon brukes til å legge til ekstra kommentarer; i en produktkatalog kan det omfatte vedlegg, emballasjeinformasjon, vedlikeholdsveiledning eller kompatibilitet; i dataark eller metadata kan det være et fri tekstfelt eller et sett av ekstra attributter.

Kvalitet og personvern er viktig for tilleggsinformasjon. Den bør være relevant, nøyaktig og oppdatert, og ikke inneholde unødvendige personopplysninger. I dataforvaltning bør tilleggsinformasjon være sporbar og forståelig, med klare kilder og ansvar. Det er også vanlig å skille mellom hovedinformasjon (nødvendig) og tilleggsinformasjon (valgfritt).

Relasjoner til andre begreper inkluderer notater, merknader og metadata. Tilleggsinformasjon brukes ofte som en kilde til kontekst når primærdata mangler eller trenger forklaring, og kan være viktig for søk, dokumentasjon og kundestøtte. Se også notater, kommentarer og metadata.