Materialnummer

Materialnummer bezeichnet die eindeutige Kennung eines Materials in einem Unternehmen oder in einem ERP-System. Sie dient als zentraler Schlüssel im Materialstamm und wird in Beschaffung, Lager, Produktion und Vertrieb verwendet. Im Gegensatz zu Bezeichnungen oder Beschreibungen bleibt die Materialnummer in der Regel unverändert, auch wenn Name oder Spezifikation sich ändern.

Eigenschaften und Struktur: Die Nummer wird intern vergeben und ist eindeutig innerhalb des Systems oder der Organisation. Sie kann alphanumerisch sein, und die Länge variiert je nach System und Unternehmensregelung. In vielen ERP-Systemen bildet sie den primären Schlüssel des Materialstamms; ein Material kann mehrere Beschaffungseinheiten oder Mengeneinheiten referenzieren.

Verknüpfung mit externen Kennungen: Häufig existieren zusätzlich externe Identifikatoren wie Lieferantenartikelnummern oder GTIN/UPC, die über Zuordnungstabellen oder Referenzen mit der internen Materialnummer verknüpft sind. Auf diese Weise lassen sich Barcode-Scans, Wareneingänge und Abrechnungen zuverlässig zuordnen.

Anwendungsbereiche: Materialnummern sind zentrale Referenzen in der Beschaffung (Bestellung, Lieferantenmanagement), der Bestandsführung (Lager, Inventur), der Produktionsplanung (Stücklisten, Arbeitspläne) und im Vertrieb. Im Materialstamm sind Eigenschaften wie Einheit, Einkaufspreis, Lieferant, Verwendungsbereich und Materialklassifizierung hinterlegt.

Verwaltung: Unternehmen pflegen Richtlinien zur Vergabe und Pflege von Materialnummern, um Duplikate zu vermeiden und Konsistenz über Systeme hinweg zu sichern. Änderungen der Nummern sind in der Regel gut dokumentiert bzw. über Migrationen geregelt, während alte Nummern historisch referenziert werden können.