Materiallisten

Materiallisten sind strukturierte Aufstellungen der Materialien, die für ein Vorhaben benötigt werden. Sie dienen der Planung, Beschaffung und Bestandsführung und finden Anwendung in Bauwesen, Produktion, Handwerk und Eventorganisation. Eine Materialliste benennt in der Regel jeden Posten mit Bezeichnung, Mengeneinheit, Menge, sowie optional Materialeigenschaften (Sorten, Qualität, Abmessungen), Lieferant, Teilenummer, Stückpreis, Lieferdatum und Lagerort.

Je nach Anwendungsbereich können Materiallisten verschieden benannt sein. Im Produktionswesen entspricht die Materialliste oft der Stückliste oder der Stückliste in einem ERP-System; dort werden zusätzlich Hierarchien und Strukturen abgebildet, um komplette Fertigungs- oder Montageprozesse abzubilden. Materiallisten können sowohl einfache Listen als auch komplexe, mehrstufige Tabellen sein, die Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endteile umfassen.

Erstellung und Pflege erfolgen üblicherweise in der Planungsphase eines Projekts oder eines Fertigungsauftrags. Änderungen werden versioniert und mit dem Projektstatus abgeglichen. Eine Materialliste dient als Grundlage für Kostenkalkulation, Bestellvorschläge und das Lagerbestandsmanagement. Sie wird oft mit weiteren Dokumenten wie Einkaufs- oder Inventarlisten verknüpft und in ERP- oder Beschaffungssystemen geführt.

Beispiele reichen von einer Bauprojekt-Materialliste (Zement, Sand, Kies, Ziegel) über eine Möbelproduktion (Holzplatten, Dübel, Schrauben, Lack) bis hin zu Veranstaltungsorganisation (Bildschirme, Kabel, Stative, Reservegeräte). Materiallisten helfen, Beschaffungsrisiken zu minimieren, Kosten zu kontrollieren und termingerecht Ressourcen bereitzustellen.