Livssykluspolicyer

Livssykluspolicyer är regler och automatiserade åtgärder som styr hur information, digitalt innehåll eller tillgångar hanteras över deras livscykel, från skapelse till radering. De används inom datastyrning, information- och dokumenthantering samt it-drift för att säkerställa efterlevnad, kostnadseffektivitet och riskhantering.

En livscykelpolicy definierar normalt faser eller tillstånd, retentionstider och vilka åtgärder som ska vidtas när villkor uppfylls. Villkor kan vara tidsbaserade, till exempel behålla data i aktivt bruk i en viss tid, eller händelsebaserade, till exempel baserat på metadata eller användaråtgärder. Åtgärder kan vara att flytta data till billigare lagring, arkivera, komprimera, säkerhetskopiera eller radera data.

Användningsområden inkluderar lagringstjänster i molnet där funktioner som S3 Lifecycle, Azure Blob Lifecycle Management och Google Cloud Object Lifecycle Management tillhandahåller automatisering. Inom dokumenthantering används livscykelpolicyer för att bevara information under regulatoriska krav och för att stödja eDiscovery samt informationsarkivering. I produkt- och tjänstelivscykler kan policyer styra underhåll, revision och avveckling.

Styrning och efterlevnad kräver tydlig ägarfördelning, dokumentation, revision och koppling till andra styrningsramverk. Organisationer bör även överväga säkerhet, integritet, backup- och återställningskrav samt hantering av internationella dataöverföringar.