Leverantörsspecifikation

Leverantörsspecifikation (supplier specification) är ett dokument eller datasätt som beskriver de krav och egenskaper som gäller för leverans av varor eller tjänster från en leverantör. Den används i upphandlings- och inköpsprocesser för att tydliggöra vad som ska levereras, hur det ska vara gjort och hur kvalitets- och funktionalitetskrav ska uppfyllas. Syftet är att underlätta jämförbarhet mellan leverantörer, stödja avtalsutformning och fungera som grund för kvalitetskontroller och verifiering.

Innehållet i en leverantörsspecifikation varierar men brukar omfatta flera kärnområden. Det kan inkludera artikelnummer, beskrivning, enhet, kvantitet och leveransvillkor; tekniska specifikationer som material, dimensioner, toleranser och prestanda; testmetoder och acceptanskriterier; krav på kvalitetssäkring, certifieringar och miljöpori–er eller regulatoriska krav. Även krav på förpackning, märkning, dokumentation och efterlevnad av standarder kan förekomma, liksom pris, betalningsvillkor och leverans- eller IPR-relaterade aspekter.

Användning och format varierar mellan företag. Leverantörsspecifikationer kan kommuniceras som textdakta eller structured data i format som EDI, XML, JSON eller UBL och kan hanteras i leverantörs-portaler och affärssystem. Välintegrerad uppföljning kräver versionering och förändringshantering så att uppgifterna förblir aktuella och spårbara för revision och leverantörsutvärdering.

---