Leverandørvurdering

Leverandørvurdering er en systematisk prosess for å evaluere potensielle og eksisterende leverandører med sikte på å sikre krav til kvalitet, leveringsevne og risiko i innkjøp. Formålet er å redusere kjøpsrisiko, sikre konkurransedyktig pris og stabil tilgang til varer og tjenester, samt å støtte bærekrafts- og samsvarsarbeid i organisasjonen. Vurderingen ligger ofte til grunn for beslutninger om hvem som tildeles kontrakt, hvilke krav som stilles i kontrakter, og hvilke leverandører som får langsiktige avtaler.

Viktige vurderingskriterier inkluderer finansiell stabilitet og kapasitet, kvalitetssystemer (for eksempel ISO 9001), leveringshistorikk og pålitelighet, pris og total eierkostnad, service og støtte, samt samsvar med relevante lover og standarder. I tillegg vurderes risiko knyttet til leverandørrisiko, leverandørens bærekraft og etiske praksiser, datasikkerhet og etterlevelse av personvern og eksportregler. Avanserte vurderinger kan inkludere sertifiseringer, revisjonsrapporter, referanser og resultaer fra tidligere leverandørevalueringer.

Metodene omfatter innhenting av dokumentasjon, spørreskjemaer, leverandøroversikringer og eventuell leverandørrevisjon eller stedbesøk, samt analyse av ytelsesdata. Resultatet er ofte en poeng- eller risikoscore og en kvalitativ vurdering, noen ganger kombinert i en leverandørranking som skiller mellom strategiske, foretrukne og transaksjonelle leverandører.

Prosessen følger vanligvis en livssyklus: planlegging, identifikasjon av leverandører, innhenting av data, evaluering og scoring, beslutning og kontraktsforhandling, samt oppfølging og kontinuerlig overvåking. Leverandørvurdering bidrar til risikohåndtering og leverandøroptimalisering i forsyningskjeden og understøtter overholdelse av regler, etiske standarder og ESG-mål.