Lagringsställe

Lagringsställe är ett svenskt begrepp som avser platsen där något förvaras eller lagras. Det kan vara fysiskt, som ett arkivskåp eller ett förråd, eller digitalt, som en server, en lagringsenhet eller en molntjänst. Begreppet används inom flera områden där hantering av tillgångar, dokument eller data kräver tydlig platsbeskrivning.

Inom informationshantering och personuppgiftshantering används termen ofta för att beskriva var personuppgifter verkligen råder lagrade, inklusive kompletta kartor över databaser, filsystem, backuprotningar och geografisk/maskinmässig plats. Val av lagringsställe påverkar rättsliga skyldigheter, särskilt när data är föremål för överföring över gränserna och olika dataskyddslagstiftningar gäller.

I IT- och molnsammanhang är lagringsställe där datafiler tillgångsbegränsningar, åtkomstloggar och säkerhetsåtgärder ska definieras. Det innefattar även frågor om redundans, backup, disaster recovery, och hur länge uppgifter ska behållas. Företag bör dokumentera sitt lagringsställe och uppfylla relevanta krav på kryptering och tillgångskontroll.

I arkiv- och dokumenthantering refererar lagringsställe till den fysiska platsen där dokument bevaras eller digitala arkiv där metadata och versioner hanteras enligt bevarandeplaner. Valet av lagringsställe påverkar efterlevnad av bevarandeperioder och intakt bevarande över tid.

Sammanfattning: lagringsställe är en praktisk beteckning för platsen där något lagras, och begreppet används tvärs över områden som arkiv, IT-säkerhet och sekretess. Korrekt definierade och säkra lagringsställen underlättar spårbarhet, säkerhet och efterlevnad.