Kostnadskalkyl

Kostnadskalkyl är en uppskattning av vad en produkt, tjänst eller aktivitet kommer att kosta. Den används inom företagsledning och offentlig sektor för beslut om prissättning, produktion, investeringar och projektgenomförande. En kostnadskalkyl försöker sammanställa alla relevanta kostnader över en viss tidsperiod eller under livscykeln för ett projekt och ger underlag för bedömning av lönsamhet och resursbehov.

Kostnader delas vanligtvis upp i direkta kostnader (material, arbetskraft som kan hänföras direkt till produkten) och indirekta kostnader (överhead, lokaler, stödverksamheter) samt fasta och rörliga kostnader.

Beräkningen innefattar att samla in data, uppskatta kvantiteter och enhetskostnader samt tillämpa kostnadsdrivrutiner för att fördela indirekta kostnader. Resultatet är total kostnad eller kostnad per enhet, ofta tillsammans med osäkerhetsbedömningar och känslighetsanalyser.

Vanliga metoder inkluderar top-down och bottom-up kalkylering, standardkostnader, aktivitetsbaserad kalkyl (ABC), mål- eller nollbaserad kalkyl, samt livscykelkostnader. Vid projektkalkylering beaktas tidsaspekt, diskontering och räntor. Kalkylen kan användas för prissättning, lönsamhetsanalys, make-or-buy beslut och budgetering.

Begränsningar innefattar osäkerhet i antaganden, data-kvalitet och förändrad kostnadsbeteende. En god kostnadskalkyl revideras regelbundet och kompletteras av uppföljning mot faktiska kostnader. I svensk praxis används kostnadskalkyler ofta i samband med ekonomistyrning, investeringar och upphandlingar för att förbättra beslut och resursallokering.