Kostenstatus

Kostenstatus bezeichnet im betriebswirtschaftlichen Controlling den aktuellen Zustand der Kosten eines Unternehmens, eines Projekts oder einer Kostenstelle im Verhältnis zu einem Plan oder Budget. Er gibt an, ob Kosten geplant, genehmigt, tatsächlich angefallen oder abgerechnet sind und wie sich die Kostenentwicklung im Vergleich zum Forecast verhält. Der Kostenstatus dient der Transparenz und bildet die Grundlage für Abweichungsanalysen, Forecasting und Entscheidungsprozesse.

In der Praxis werden Kostenstatusdaten in Kostenrechnungssystemen erfasst, typischerweise entlang der Dimensionen Kostenart (z. B. Material, Personal, Fremdleistungen), Kostenstelle oder Projekt. Typische Statuskategorien sind Geplant oder Budgetiert, Genehmigt oder Freigegeben, Tatsächlich oder Ist-Kosten erfasst, Abgerechnet oder Fakturiert sowie Abweichung gemeldet oder Forecast-Update erforderlich. Manche Systeme verwenden zusätzlich den Status Offen, In Bearbeitung oder Abgebrochen, um Arbeitsfortschritte abzubilden.

Der Kostenstatus ermöglicht es, Abweichungen zwischen Ist- und Soll-Kosten frühzeitig zu erkennen, Ursachenanalysen durchzuführen und Maßnahmen zu steuern, etwa Kostenreduktion, Umplanung oder Nachbudgetierung. Er wird regelmäßig in Berichten wie Kostenstatus-Reports, Budgetübersichten oder Monatsabschlüssen aktualisiert.

Häufiger Bezugspunkt ist die Kostenrechnung (Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung) sowie das Projektcontrolling. Unterschiede in der Definition von Statusbegriffen können zwischen Unternehmen variieren, weshalb klare Festlegungen und konsistente Begriffsverwendung wichtig sind. Siehe auch Kostenrechnung, Budgetierung, Abweichungsanalyse.