Kostenbeheer

Kostenbeheer is het proces van plannen, vastleggen en beheersen van kosten binnen een organisatie of project, met als doel financiële doelstellingen te realiseren en middelen efficiënt te alloceren. Het omvat zowel operationele als projectmatige kosten en strekt zich uit over de hele levenscyclus van activiteiten.

Het doel is kostenoverschrijding te voorkomen, waarde te maximaliseren en besluitvorming te ondersteunen door tijdige en betrouwbare costinformatie. Kernactiviteiten zijn begroting, kostenschatting, toewijzing van kosten aan kostenplaatsen of activiteiten, en het registreren van feitelijke kosten.

Daarnaast bevat kostenbeheer het monitoren van afwijkingen tussen realisatie en planning, het voorspellen van toekomstige kosten en het nemen van corrigerende maatregelen. Periodieke rapportage aan het management en stakeholders is vaak onderdeel van het proces.

Gebruikte methoden en instrumenten omvatten cost accounting technieken zoals standaardkosten en activity-based costing, begrotingsmethoden zoals zero-based of rolling forecasts, en ondersteunende systemen zoals ERP- of kostenregistratiesoftware.

Effecten van goed kostenbeheer zijn betere voorspelbaarheid, hogere kostenefficiëntie en betere resourceallocatie. Veelvoorkomende risico's zijn onderschatte kosten, scopewijzigingen en ongecontroleerde uitgaven zonder governance.

Kostenbeheer is een onderdeel van financieel management en sluit aan bij projectmanagement, inkoop en governance.