Kortetermijnplanning

Kortetermijnplanning is het proces van plannen en organiseren van activiteiten in de nabije toekomst, meestal variërend van enkele uren tot enkele weken. Het doel is om taken, middelen en tijd effectief af te stemmen zodat operationele doelen worden gehaald. Deze vorm van planning staat in contrast met middellangetermijnplanning (weken tot maanden) en langetermijnplanning (jaren).

In organisaties wordt kortetermijnplanning toegepast in productie en operations, projectuitvoering, dienstverlening en logistiek. Instrumenten zoals dag- of weekplannen, capaciteitsplanning, roosters en korte termijn voorraadbeheer worden gebruikt om dagelijkse productiviteit en levertijden te waarborgen. Veelgebruikte tools zijn Gantt-diagrammen, Kanban-borden en planningssoftware die capaciteit, afhankelijkheden en deadlines weerspiegelen.

Daarnaast kan kortetermijnplanning ook in individuele of teamcontext worden toegepast, bijvoorbeeld via to-do lijsten, tijdsblokken en dagplanning. Het helpt bij het vertalen van strategische doelen naar concrete acties op korte termijn, het verhogen van reactievermogen bij onverwachte gebeurtenissen en het verbeteren van servicelevels en klanttevredenheid. Regelmatige herziening en bijsturing zijn vaak noodzakelijk.

Uitdagingen zijn onzekerheid, variabiliteit in vraag of beschikbaarheid van middelen, en de behoefte aan snelle communicatie tussen meerdere partijen. Effectieve kortetermijnplanning vereist actuele data, duidelijke besluitlijnen, schaalbare processen en flexibiliteit om plannen aan te passen bij veranderingen. Succesfactoren omvatten real-time monitoring, standaardisatie van procedures en het gebruik van scenario- en risicoanalyses.